Wydaje się, że normy dotyczące poprawnego zapisu dat są jasne i precyzyjne. A jednak wciąż popełniamy błędy w tej materii.
Pojawiają się one szczególnie często w różnego rodzaju zestawieniach, raportach lub dokumentach koncentrujących się na wartościach liczbowych. Jednak również w zapisach słownych lub słowno-cyfrowych nagminnie popełniany jest błąd nieodmieniania nazwy miesięcy, np. 14 luty.
W tym wpisie wprowadzimy kosmos w zagadnienie dotyczące zapisu dat.
Daty można zapisać na cztery sposoby.
Korzystamy z niego zdecydowanie rzadziej niż z innych form z uwagi na długość zapisu. Zalecany jest on głównie w publikacjach beletrystycznych, gdzie cyfry nie są mile widziane.
Pamiętaj!
Odmieniaj nazwę miesiąca zapisanego słownie, np.
7 marca (dopełniacz).
Nie: 7 marzec.
Nie stawiaj kropki po liczbie określającej dzień.
Nie: 7. marca 2020 r.
Pamiętaj!
Składników daty nie oddzielaj dywizem ani ukośnikiem.
Nie: 1/12/2019.
Jeśli nie przygotowujesz bardzo sformalizowanego dokumentu pełnego cyfr, pomijaj zero na początku daty.
Nie: 01.11.2007 r.
Z kolei przed miesiącami oznaczanymi jedną cyfrą wpisz zero.
Nie: 1.2.2020 r.
Skrót r. zawsze oddzielaj spacją od roku.
Nie: 2020r.
Pamiętaj!
Elementów daty nie oddzielaj kropkami, dywizem ani ukośnikiem.
Nie: 17.IV.1993.
Zastosowanie liczb rzymskich pozwala pominąć dzień, np.
W II 2020 r. pracujemy o jeden dzień dłużej niż rok wcześniej.
Nie: w 02.2020 r.
Aby podać zakres czasowy jakiegoś wydarzenia, możesz zastosować zapis:
W cyfrowo-słownym zapisie okresu czasu możesz użyć myślnika (półpauzy, rzadziej pauzy) bez spacji lub ze spacjami po obu stronach, np.
w okresie 16 grudnia–31 stycznia 2020 roku, w okresie 16 grudnia 2019 – 31 stycznia 2020 roku.
Podając okres, który obejmuje dwa następujące po sobie lata lub wieki, możesz użyć kreski ukośnej, np. 2019/2020.
