Wydaje się, że normy dotyczące poprawnego zapisu dat są jasne i precyzyjne. A jednak wciąż popełniamy błędy w tej materii.
Pojawiają się one szczególnie często w różnego rodzaju zestawieniach, raportach lub dokumentach koncentrujących się na wartościach liczbowych. Jednak również w zapisach słownych lub słowno-cyfrowych nagminnie popełniany jest błąd nieodmieniania nazwy miesięcy, np. 14 luty.
W tym wpisie wprowadzimy kosmos w zagadnienie dotyczące zapisu dat.
Daty można zapisać na cztery sposoby.
Korzystamy z niego zdecydowanie rzadziej niż z innych form z uwagi na długość zapisu. Zalecany jest on głównie w publikacjach beletrystycznych, gdzie cyfry nie są mile widziane.
Pamiętaj!
Odmieniaj nazwę miesiąca zapisanego słownie, np.
7 marca (dopełniacz).
Nie: 7 marzec.
Nie stawiaj kropki po liczbie określającej dzień.
Nie: 7. marca 2020 r.
Pamiętaj!
Składników daty nie oddzielaj dywizem ani ukośnikiem.
Nie: 1/12/2019.
Jeśli nie przygotowujesz bardzo sformalizowanego dokumentu pełnego cyfr, pomijaj zero na początku daty.
Nie: 01.11.2007 r.
Z kolei przed miesiącami oznaczanymi jedną cyfrą wpisz zero.
Nie: 1.2.2020 r.
Skrót r. zawsze oddzielaj spacją od roku.
Nie: 2020r.
Pamiętaj!
Elementów daty nie oddzielaj kropkami, dywizem ani ukośnikiem.
Nie: 17.IV.1993.
Zastosowanie liczb rzymskich pozwala pominąć dzień, np.
W II 2020 r. pracujemy o jeden dzień dłużej niż rok wcześniej.
Nie: w 02.2020 r.
Aby podać zakres czasowy jakiegoś wydarzenia, możesz zastosować zapis:
W cyfrowo-słownym zapisie okresu czasu możesz użyć myślnika (półpauzy, rzadziej pauzy) bez spacji lub ze spacjami po obu stronach, np.
w okresie 16 grudnia–31 stycznia 2020 roku, w okresie 16 grudnia 2019 – 31 stycznia 2020 roku.
Podając okres, który obejmuje dwa następujące po sobie lata lub wieki, możesz użyć kreski ukośnej, np. 2019/2020.
Ja piszę 19-06-2022 ale częściej 2022-06-19. Uważam to za przejrzyste.
Podane zapisy są przejrzyste. Opisałam pisownię wzorcową, sugerowaną przez językoznawców. To nie znaczy, że inne zapisy nie są jasne i czytelne.
W Wielkim słowniku ortograficznym PWN (wyd. 2019) na s. 123 przeczytamy:
Zwykle zapisy z użyciem dywizów spotykamy właśnie w specjalistycznych tekstach, np. prawnych, w statystykach.
A jak poprawnie zapisać datę, ale bez podawania roku? Czy dodać kropkę po cyfrowym oznaczeniu miesiąca?
przykład: 11.05. czy 11.05
Jeśli data zawiera tylko dzień i miesiąc, to poprawna będzie opcja II z przykładu: 11.05 (bez kropki na końcu, chyba że data znajduje się na końcu zdania i trzeba wstawić kropkę kończącą zdanie). Kropka potrzebna jest do rozdzielenia poszczególnych składników daty.
Z reguły w zapisie liczbowym wstawia się wszystkie składniki daty, czyli dzień, miesiąc i rok. Zapis skrócony (dzień i miesiąc) jest dopuszczalny, jeśli data roczna została już podana wcześniej (lub jest ona oczywista).
Dzień dobry, bardzo fajny artykuł
A jak zapisujemy zakres pełnych dat? Np. w poniższym przykładzie po 9 powinna się znaleźć kropka?
20.09-3.10.2022 r.
Dziękuję, cieszę się, że tekst jest przydatny.
W przykładzie zakres podała Pani poprawnie: 20.09-3.10.2022 r. (oczywiście przy założeniu, że okres ten ma miejsce w tym samym roku: 2022). Po miesiącu wyrażonym cyframi 09 nie stawiamy już kropki, zamiast niej jest dywiz, półpauza lub kreska liczbowa bez spacji z obu stron. Sama zazwyczaj używam półpauzy, ponieważ jest to dłuższa kreska niż dywiz (łącznik) i lepiej się prezentuje.
Dzień dobry, podpinam się pod opinie, że to bardzo fajny artykuł
A jak zapisujemy taki zakres dat? Czy np. 2-15.10.2022 r. to poprawny zapis?
Dziękuję za dobre słowo. Cieszę się, że artykuł jest pomocny.
Jeśli chodzi o podany w przykładzie zakres, to jest zapisany poprawnie. Gdy podajemy zakres za pomocą cyfr, to najczęściej używa się dywizu (-), czyli krótkiej kreski, oraz półpauzy (–), dłuższej kreski. Sama wolę półpauzę, bo jest wyraźniejsza.
Przepraszam
Popełniłam poważny błąd. Napisałam części daty słownie a część liczbą. Co teraz?
Co ma Pani na myśli? Może Pani podać ten zapis z błędem?
Czy można posługiwać się taką datacją np. 12 X 2022 AD ?
Dziękuję za to pytanie, jest naprawdę ciekawe.
(Bardzo) teoretycznie można by użyć „AD/A.D.” w pełnym zapisie daty, ale wtedy w innej kolejności: 12 X AD 2022, ponieważ „AD” oznacza ‘w roku Pańskim / roku Pańskiego’, zatem rok musi stać po tym zwrocie. Inna sprawa, że zapis 12 X AD 2022 wygląda jednak trochę dziwnie, ponieważ przyjęło się, że daty z użyciem liczb rzymskich przyjmują postać: 12 X 2022. I nie wstawiałbym nic pomiędzy miesiąc, zapisany jako X, a rok 2022.
Do tej pory z łacińskim anno Domini spotykałam się albo w odniesieniu do samego tylko roku, np. AD 2022, albo w odniesieniu do niepełnej daty wyrażonej częściowo słownie: w październiku AD 2022 , albo w przypadku odwołania się do konkretnego wydarzenia, np. Wigilia AD 2022.
Pewnym kompromisem mógłby być zapis: 12 października AD 2022, bo zawiera on elementy słowne, więc nie jest to już tak rażące jak 12 X AD 2022.
Pani Karolino ciekawy artykuł
Jak w końcu jest poprawnie? I z czego to wynika?
Szukam odpowiedzi na nurtujące mnie pytanie: jak zapisywać sam rok?
W niektórych publikacjach/książkach spotykam się z tym, że słowo „rok” znajduje się za cyfrą, np.:
„Od 2005 roku jestem…”
Natomiast, w poprzedniej pracy wymagano ode mnie, żebym słowo „rok” podawał przed cyfrą, np.:
„Od roku 2005 jestem…”
Niestety, wtedy nie interesowałem się tym zapisem i przystałem na wymagania pracodawcy. Teraz gdy szukam informacji na ten temat nic nie mogę znaleźć
Pozdrawiam serdecznie
Dziękuję za komentarz i cieszę się, że artykuł się Panu podoba.
Jeśli chodzi o zapisy uwzględniające sam rok ujęty cyfrowo, to oba podane przez Pana przykłady są poprawne. Można napisać: w/od roku 2005…, a także: w/od 2005… roku.
Pierwsza z form jest zdecydowanie rzadsza, spotykam się z nią głównie w publikacjach naukowych. Jak zauważył M. Bańko, ta wersja wydaje się bardziej oficjalna.
W dłuższych tekstach, w których często odwołujemy się do określonego roku czy lat, zaleca się, aby stosować jeden zapis. Chodzi tu o zachowanie pewnej konsekwencji i porządku. Być może Pana były pracodawca uznawał tego typu zapis za pewien schemat/szablon przyjęty w firmie (w imię ujednolicenia dokumentów firmowych) i miał do tego prawo.
Z kolei zapisy z użyciem skrótu r. mają zwykle formę: w 2005 r. I tu raczej trzymamy się tej kolejności, że skrót stoi za rokiem wyrażonym cyfrą (choć nie będzie błędem, gdy napiszemy w r. 2005, ale jest to bardzo rzadka praktyka i nie nadużywałabym tego typu form).
Ważne jest, aby w ramach jednego tekstu zachować konsekwencję w zapisie pełnych dat,
tzn. wstawiać po dacie albo słowo roku, albo skrót r.
A z czego ta różnorodność wynika? To już pytanie do językoznawców i podejrzewam, że odpowiedź dotyczyłaby poniekąd tego, jak kształtowała się polszczyzna. W skrócie wygląda to mniej więcej tak, że w naszym języku są pewne reguły czy zalecenia dotyczące szyku wyrazów z zdaniu, ale ten szyk nie jest niezmienny. Wbrew pozorom mamy dość spore możliwości jego zmiany. Ważna jest wspomniana zasada zachowania konsekwencji w jednym tekście, kiedy już zdecydujemy się na daną formę zapisu dat.
Mam nadzieję, że moje wyjaśnienie jest zadowalające.
Niekiedy widuję bardzo osobliwy zapis dat zerżnięty prosto z języka angielskiego: chodzi mi o skracanie miesięcy do 3-ch liter („mar” zamiast marzec, „cze” zamiast czerwiec, „gru” zamiast grudzień, tylko maj jest nieskracalny – pozostaje „maj”). Czy ten zapis podbije polski sposób pisania dat?
Pytanie, gdzie tego typu zapisy Pan widuje.
Jeśli chodzi o zapisy w internecie, to często wynika to z ustawień na stronach, portalach itp. Czasem za formę daty odpowiadają po prostu wbudowane formularze, w których data wstawiana jest automatycznie wg określonego wzorca. Aby to zmienić, zapewne trzeba by zmodyfikować ustawienia lub podpiąć jakieś inne dodatki/wtyczki (nie jestem informatykiem, więc nie będę wchodzić w szczegóły).
Podobnie jest z różnego rodzaju formularzami, które przychodzi nam wypełniać. W instytucjach czy urzędach, które umożliwiają wysłanie dokumentów drogą elektroniczną, dostępne są gotowe druki, których nie da się edytować. I raz zdefiniowany format zapisu dat jest tym obowiązującym (nie zawsze poprawnym, ale to znów wynika z przyjętego modelu).
Czy tego rodzaju zapisy będą wiodące? Trudno powiedzieć. Dobrze by było, gdyby podczas konstruowania różnego rodzaju formularzy zasięgać opinii, czy wszystko jest w nich zrobione poprawnie pod względem językowym. Nie łudzę się jednak, że często się to robi.
W szkołach i publikacjach językowych nadal propaguje się wzorcowe formy zapisu dat, a nie takie jak z Pana przykładu.
Ten zapis widywałem na receptach, zanim wprowadzili elektroniczne. Po prostu mieli „datownik” z miesiącami skróconymi metodą angielską.
Dziękuję za przygotowanie przydatnego materiału
A gdy wskażemy zakres dat w nawiasie: np. (2021.07 – 2023.09.) to czy po 09 przed nawiasem powinna być kropka czy jest ona zbędna?
pozdrawiam
Cieszę się, że mój wpis okazał się przydatny. Dziękuję.
W podanym przykładzie kropka po miesiącu (09) jest już niepotrzebna, ponieważ używamy jej, aby oddzielić od siebie poszczególne elementy daty.
Inna sprawa, że lepiej byłoby zapisać ten zakres w postaci: (07.2021–09.2023).
Dzień dobry.
Chciałabym się dowiedzieć, jak zapiszemy datę, która jest na końcu zdania np. z dnia 12.11.2023 r., dwie kropki na końcu zdania, czy jedna? Z góry dziękuję za odpowiedź.
Dzień dobry.
Jeśli zdanie zamyka data ze skrótem roku: r., nie podwajamy kropki. Kropka będąca częścią skrótu jednocześnie kończy zdanie.
Witam,
jak poprawnie zapisać rok szkolny – 2023/24, czy 2023/2024?
Obie podane przez Panią formy są poprawne. Ważne, aby w ramach jednego tekstu używać konsekwentnie wybranego zapisu.
Niedopuszczalne jest używanie w skróconej dacie rocznej tylko jednej cyfry, czyli nie: 2023/4.
Dzień dobry. Czy zapis 23-27.01.25 na plakacie informującym o imprezie jest poprawny? Czy samo 25 nie jest mylące i nie powinno czasem być to zapisane jako 23-27.01.2025?
Dziękuję za to pytanie.
Rzeczywiście zapis roku w formie dwucyfrowej może być mylący, dlatego nie powinno się go w ten sposób skracać. Wzorcowa forma to: 23–27.01.2025.
W tym przypadku skrócony zapis w postaci: 23–27.01.25 mógłby się jeszcze obronić, ponieważ chodzi tu o zakres. Na początku mamy podane dni, w których odbywa się dana impreza, czyli od 23 do 27 stycznia. Jednak w przypadku daty w postaci: 27.01.25 zapis jest już nieczytelny, ponieważ może chodzić zarówno o 27 stycznia 2025 roku, jaki i 25 stycznia 2027 roku.
Dlatego rok lepiej jest przytoczyć w całości: 2025.
Dzień dobry
Skłania mnie do refleksji ilość pytań o tak popularne zagadnienie, jak poprawny zapis daty. Niesamowite ile pytań można zadać i ile wariantów istnieje poprawnego i niepoprawnego zapisu dat.
Zajmuję się korektą publikacji zawierającej zbiór artykułów naukowych. Zastanawiam się jak najlepiej ujednolicić zapis dat w całym tekście. Bardzo często pojawia się rok samodzielnie np.: (2004). I to jest zrozumiałe i czytelne także ze względu na styl przypisów. Pomyślałam zatem, że jeśli daty będą zapisane w nawiasach, to usunę wszelkie „r.” czy „roku”, (chyba że w nawiasie jest wtrącenie i zawiera całe zdanie, wtedy rozwijam „… roku”) natomiast rozwinę każdy skrót „r.” w tekście ciągłym. Co Pani o tym sądzi?
Dziękuję za pytanie.
Rzeczywiście mamy sporo możliwości zapisu dat, stąd tak wiele wątpliwości.
Jeśli chodzi o ujednolicenie zapisów dat w tekście naukowym (tu mamy artykuły naukowe), to w pierwszej kolejności poprosiłabym o wytyczne wydawnicze. Nie zawsze je Pani otrzyma, ale w takiej sytuacji dopytałabym o to redaktora prowadzącego, ponieważ może być tak, że dany podmiot czy wydawnictwo ma już pewien wzorzec dotyczący zapisu dat, a także stosowania skrótów. To, czy w całym tekście zapiszemy: roku lub r., wieku lub w., jest kwestią umowną. Najważniejsza jest konsekwencja w stosowaniu raz przyjętej formy zapisu w ramach całej publikacji.
Z kolei jeśli chodzi o zapisy roku w nawiasie w przypisach, to rzeczywiście wstawia się sam rok bez żadnych dopisków (roku, r.). Pytanie tylko, czy taka jest przyjęta w danej publikacji konwencja. Z własnego doświadczenia wiem, że każdy autor artykułu potrafi stosować inne zapisy bibliograficzne. I trzeba je ujednolicić w całym numerze lub publikacji zbiorowej. I tu znów pytanie, jakie są wytyczne Pani zleceniodawcy. Czy dla czasopism ma być to zapis typu: 17(2004), czy może 2004, nr/t. 17.
Podany przez Panią sposób ujednolicania zapisów jest w porządku, ale lepiej dopytać, żeby się później nie okazało, że trzeba jednak wszystko odkręcać, bo np. redakcja życzy sobie, aby w tekście ciągłym stosować skróty typu: 2004 r., XVII w.
Byłabym jednak ostrożna, ponieważ pisze Pani o korekcie – jeśli jest to już złożony numer, to większa ingerencja jest niewskazana. Byłoby to jednak dziwne, że tego rodzaju zapisy nie zostały ujednolicone na etapie redakcji w edytorze tekstowym.
Mam nadzieję, że moja odpowiedź pomogła w jakikolwiek sposób.
Zdaję sobie sprawę, że nie jest jednoznaczna, ale wszystko zależy od tego, dla kogo Pani wykonuje korektę.
Bardzo dziękuję za odpowiedź,
najbardziej pomaga mi świadomość, że to nie ja powinnam o wszystkim decydować, tylko właśnie zastosować się do wytycznych i nie muszę się obawiać tego, że powinnam pytać i dociekać. Zawsze obawiam się odpowiedzi w stylu „No to pani powinna już wiedzieć…” Wytyczne niestety dostałam trochę wybrakowane i stąd moje rozterki (nie tylko w kwestii dat). Pewnym naprowadzeniem jest to, że stosujemy przypisy harwardzkie, więc daty w tekście w nawiasach z pewnością będą bez „r.”
Dzień dobry
Ostatnio spotkałam taki zapis daty na dokumecie 14/01-25
Jest to poprawny zapis daty?
Beata
Nie, nie jest to poprawny zapis daty.
Jeśli O1 po ukośniku ma oznaczać miesiąc, poprawny zapis to: 14.01.2025. Podany przykład wygląda jak omyłkowe połączenie form: 14/01/25 i 14-01-25, ale żadna z nich nie jest wzorcowym zapisem dat w polszczyźnie.
Dzień dobry, bardzo przydatny artykuł!
Jakiego rodzaju „kreski” powinnam użyć między miesiącami przy zapisie „horoskop na styczeń–luty 2020 roku”
Dziękuję za dobre słowo.
W podanym przykładzie chodzi o zakres czasowy: od stycznia do lutego 2020 roku, zatem najlepiej użyć myślnika w formie półpauzy (–).
Dopuszcza się także użycie łącznika (-), ale rzadko widuję tego typu zapisy.
I wtedy to będzie zapis bez spacji, zgadza się?
Dałabym bez spacji, ale można zastosować spację z obu stron myślnika. Ważne, aby w ramach jednego tekstu używać konsekwentnie jednego sposobu zapisu. Zatem poprawnie będzie zarówno „horoskop na styczeń–luty 2020 roku”, jak i „horoskop na styczeń – luty 2020 roku”.
Jeśli jednak zastosujemy łącznik (krótka kreska), to wtedy bez spacji: „horoskop na styczeń-luty 2020 roku”.
Bardzo dziękuję! Minęło dopiero kilka dni, odkąd odnalazłam ten artykuł, a już kilka razy mi się przydał
Proszę bardzo. Cieszę się, że się przydaje.